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配送物到着の確認と住所情報更新のお願い

本同窓会では、必要に応じて会員の皆さまへお知らせを配送しておりますが、様々な理由により返送されてしまい、お手元に届けることができない事例が出ております。

会員の皆さまにおかれましては、本文書をご参照の上、配送物が正しく届いているかについてご確認いただき、問題があるようでしたら住所情報の更新をお手続きください。

少しでもお知らせの不達が減らせるよう、皆さまのご協力をお願い申し上げます。

配送物は届いていますか

まず、同窓会からのお知らせがお手元にはきちんと届いているかをご確認下さい。届いていない場合には、住所情報の更新をお願いいたします。

配送物の確認方法

配送物が届いているかを確認できるよう、最近の配送物一覧ページを用意しました。

上記のページにて配送物の状況をご確認いただき、お手元に届いているかをご確認下さい。

郵送物不要の申し出をされた方

本同窓会では、財政が芳しくないことから支出を最小限に抑えるため、郵送物をオンラインで確認していただく「郵送物不要のお手続き」に協力をお願いしております。

これに賛同いただいた方につきましては、「総会のお知らせ」などの重要な連絡をのぞき、配送物を送付しておりませんので、その点はご了承下さい。

住所情報は正確でしょうか

住所や苗字が変わった

同窓会入会後に引っ越しをされた方は、同窓会側で管理している住所情報が古くなっている可能性があります。

また市町村の合併による住所や郵便番号の変更があったとき、苗字が変わった時なども、お手続きをお願い致します。

住所の情報が不正確

登録されている住所が正しい場合でも、一部が不正確なためにお届けができない事例が出ております。

特に集合住宅にお住まいで、「棟番号」「建物名」のみしか登録いただいていない場合、郵便では届いても宅配便(メール便)では「部屋番号不明」との理由で返送される例が出ています。

住所の情報が未登録

入会をお申込みいただいた際に、住所をご連絡いただいていない方が数名いらっしゃいます。特に会費を入金いただいた際の振込用紙に姓名しか書かれていなかった方は、住所情報が空欄となっているため配送ができません。

お心当たりがある方は、住所情報の更新をお願い致します。

住所情報の更新方法

住所情報の変更手続きは以下の方法がございます。

ホームページのフォームから

住所情報変更の専用フォームからお手続き下さい。

FAXや郵送で

FAXや郵送でお手続きをされる方はこちらのPDFファイルをプリントしてご利用下さい。

他の会員さまにもお声がけください

会員さまの住所情報が正しくないと、本同窓会からコンタクトを取ることが出来ないため、ずっと気づかない可能性があります。もし他の会員さまで配送物が届いていなかったり、最近引っ越された方がいらっしゃいましたら、ぜひお声がけして下さい。

今後も変わらぬご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

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